3 cách dùng SMTP server miễn phí gửi email WordPress
3 Cách Dùng SMTP Server Miễn Phí Gửi Email WordPress
WordPress, một nền tảng quản lý nội dung (CMS) phổ biến, thường sử dụng hàm wp_mail() để gửi email. Tuy nhiên, việc gửi email trực tiếp từ máy chủ web (PHP’s mail() function) thường gặp nhiều vấn đề như email dễ bị đánh dấu là spam, không đáng tin cậy, hoặc thậm chí bị chặn hoàn toàn bởi các nhà cung cấp dịch vụ email (ESP). SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) server ra đời để giải quyết những vấn đề này, cung cấp một phương thức gửi email ổn định và đáng tin cậy hơn.
Sử dụng SMTP server miễn phí giúp WordPress gửi email thông qua một máy chủ email chuyên dụng, giảm thiểu rủi ro email bị coi là spam và cải thiện khả năng gửi thành công. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 3 cách sử dụng SMTP server miễn phí để gửi email WordPress.
Tại Sao Nên Sử Dụng SMTP Server Cho WordPress?
Trước khi đi vào chi tiết các cách cấu hình, hãy cùng tìm hiểu tại sao việc sử dụng SMTP server lại quan trọng đối với WordPress:
- Cải thiện độ tin cậy: Email được gửi qua SMTP server ít có khả năng bị đánh dấu là spam hơn so với email gửi trực tiếp từ máy chủ web.
- Tăng khả năng gửi thành công: SMTP server chuyên dụng có cơ sở hạ tầng tốt hơn để đảm bảo email được gửi đến hộp thư đến của người nhận.
- Quản lý email dễ dàng hơn: Bạn có thể theo dõi trạng thái email, xem báo cáo gửi, và giải quyết các vấn đề liên quan đến email dễ dàng hơn.
- Tránh bị chặn bởi ESP: Nhiều nhà cung cấp dịch vụ email chặn email gửi trực tiếp từ máy chủ web vì lý do bảo mật. Sử dụng SMTP server giúp bạn tránh được tình trạng này.
Cách 1: Sử Dụng Plugin WP Mail SMTP
Đây là phương pháp phổ biến và dễ thực hiện nhất, đặc biệt phù hợp với người mới bắt đầu. Plugin WP Mail SMTP giúp bạn cấu hình SMTP server một cách trực quan và đơn giản thông qua giao diện WordPress.
- Cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP:
- Đăng nhập vào trang quản trị WordPress.
- Vào Plugins > Add New.
- Tìm kiếm “WP Mail SMTP by WPForms”.
- Cài đặt và kích hoạt plugin.
- Cấu hình plugin WP Mail SMTP:
- Sau khi kích hoạt, vào WP Mail SMTP > Settings.
- Nhập thông tin email của bạn vào trường “From Email” và “From Name”.
- Chọn SMTP provider (ví dụ: Gmail, Outlook, Sendinblue, v.v.).
- Nhập thông tin SMTP server, port, username, và password. Thông tin này sẽ khác nhau tùy thuộc vào provider bạn chọn.
- Lưu lại cấu hình.
- Kiểm tra cấu hình:
- Trong phần WP Mail SMTP > Settings, có một tùy chọn để gửi email kiểm tra. Sử dụng tùy chọn này để đảm bảo cấu hình của bạn hoạt động chính xác.
Cách 2: Sử Dụng Sendinblue (Brevo)
Sendinblue, nay là Brevo, là một nền tảng marketing all-in-one cung cấp gói miễn phí cho phép bạn gửi một số lượng email nhất định mỗi ngày. Sử dụng Sendinblue làm SMTP server cho WordPress mang lại nhiều lợi ích, bao gồm khả năng theo dõi email, quản lý danh sách liên hệ, và sử dụng các tính năng marketing khác.
- Đăng ký tài khoản Sendinblue (Brevo):
- Truy cập website Sendinblue (Brevo) và đăng ký tài khoản miễn phí.
- Xác minh email của bạn.
- Hoàn thành hồ sơ của bạn (thường bao gồm thông tin doanh nghiệp).
- Lấy thông tin SMTP server từ Sendinblue (Brevo):
- Đăng nhập vào tài khoản Sendinblue (Brevo).
- Tìm đến phần SMTP & API.
- Ghi lại thông tin SMTP server, port, username, và password.
- Cấu hình WordPress với thông tin SMTP Sendinblue (Brevo):
- Sử dụng plugin WP Mail SMTP (hoặc một plugin SMTP khác) để cấu hình WordPress với thông tin SMTP server từ Sendinblue (Brevo).
- Nhập thông tin SMTP server, port, username, và password vào plugin.
- Lưu lại cấu hình và kiểm tra bằng cách gửi email thử.
Cách 3: Sử Dụng SMTP2GO
SMTP2GO là một dịch vụ SMTP chuyên dụng, cung cấp gói miễn phí cho phép bạn gửi một số lượng email nhất định mỗi tháng. Dịch vụ này được thiết kế đặc biệt để đảm bảo email của bạn được gửi đến hộp thư đến của người nhận một cách đáng tin cậy.
- Đăng ký tài khoản SMTP2GO:
- Truy cập website SMTP2GO và đăng ký tài khoản miễn phí.
- Xác minh email của bạn.
- Hoàn thành hồ sơ của bạn.
- Lấy thông tin SMTP server từ SMTP2GO:
- Đăng nhập vào tài khoản SMTP2GO.
- Tìm đến phần “Settings” hoặc “Sending”.
- Ghi lại thông tin SMTP server, port, username, và password.
- Cấu hình WordPress với thông tin SMTP2GO:
- Sử dụng plugin WP Mail SMTP (hoặc một plugin SMTP khác) để cấu hình WordPress với thông tin SMTP server từ SMTP2GO.
- Nhập thông tin SMTP server, port, username, và password vào plugin.
- Lưu lại cấu hình và kiểm tra bằng cách gửi email thử.
Lựa Chọn SMTP Server Phù Hợp
Việc lựa chọn SMTP server phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của bạn. Gói miễn phí của các dịch vụ này thường có giới hạn về số lượng email gửi mỗi ngày/tháng, vì vậy hãy cân nhắc kỹ trước khi quyết định.
- WP Mail SMTP (với SMTP provider miễn phí): Phù hợp cho người mới bắt đầu và những người có nhu cầu gửi email thấp.
- Sendinblue (Brevo): Phù hợp cho những người muốn tích hợp email marketing vào WordPress và có nhu cầu gửi email vừa phải.
- SMTP2GO: Phù hợp cho những người cần một dịch vụ SMTP chuyên dụng với độ tin cậy cao.
Khắc Phục Sự Cố Gửi Email
Ngay cả khi sử dụng SMTP server, đôi khi bạn vẫn có thể gặp phải sự cố gửi email. Dưới đây là một số giải pháp:
- Kiểm tra thông tin SMTP server: Đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng thông tin SMTP server, port, username, và password.
- Kiểm tra cấu hình plugin: Đảm bảo rằng plugin SMTP của bạn được cấu hình đúng cách.
- Kiểm tra giới hạn gửi email: Đảm bảo rằng bạn chưa vượt quá giới hạn gửi email của gói miễn phí.
- Kiểm tra nhật ký email: Hầu hết các plugin SMTP đều cung cấp nhật ký email. Kiểm tra nhật ký này để xem có lỗi nào không.
- Liên hệ với bộ phận hỗ trợ: Nếu bạn vẫn gặp sự cố, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của dịch vụ SMTP bạn đang sử dụng.
Kết Luận
Sử dụng SMTP server miễn phí là một cách hiệu quả để cải thiện độ tin cậy và khả năng gửi thành công của email WordPress. Bằng cách sử dụng một trong ba phương pháp được trình bày trong bài viết này, bạn có thể đảm bảo rằng email của bạn được gửi đến hộp thư đến của người nhận một cách đáng tin cậy.
