4 cách import Google Docs vào WordPress dễ dàng

3 tuần ago, Hướng dẫn WordPress, 1 Views
4 cách import Google Docs vào WordPress dễ dàng

Giới Thiệu

Google Docs là một công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến mạnh mẽ và miễn phí, được sử dụng rộng rãi bởi nhiều người. WordPress, mặt khác, là một nền tảng quản lý nội dung (CMS) phổ biến, cho phép bạn dễ dàng tạo và quản lý trang web của mình. Việc tích hợp Google Docs vào WordPress có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt khi bạn muốn chia sẻ tài liệu của mình với công chúng.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 4 cách dễ dàng để import Google Docs vào WordPress, giúp bạn lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Cách 1: Sao chép và Dán (Copy-Paste)

Đây là cách đơn giản nhất để chuyển nội dung từ Google Docs sang WordPress. Tuy nhiên, nó có thể không giữ được định dạng đầy đủ của tài liệu gốc.

Các bước thực hiện:

  1. Mở tài liệu Google Docs mà bạn muốn import.
  2. Chọn toàn bộ nội dung của tài liệu (Ctrl+A hoặc Cmd+A).
  3. Sao chép nội dung đã chọn (Ctrl+C hoặc Cmd+C).
  4. Đăng nhập vào trang quản trị WordPress của bạn.
  5. Tạo một bài viết hoặc trang mới.
  6. Dán nội dung đã sao chép vào trình soạn thảo WordPress (Ctrl+V hoặc Cmd+V).
  7. Kiểm tra và chỉnh sửa lại định dạng nếu cần thiết.
  8. Lưu và xuất bản bài viết/trang.

Ưu điểm:

  • Đơn giản và nhanh chóng.
  • Không yêu cầu cài đặt plugin hoặc công cụ bổ sung.

Nhược điểm:

  • Có thể mất một số định dạng như font chữ, kích thước chữ, bảng biểu phức tạp.
  • Khó khăn khi xử lý các tài liệu lớn và phức tạp.

Cách 2: Sử dụng tính năng “Publish to the Web” của Google Docs

Google Docs cung cấp một tính năng “Publish to the Web” (Xuất bản lên web) cho phép bạn nhúng tài liệu của mình vào các trang web khác, bao gồm cả WordPress. Cách này đảm bảo rằng nội dung của bạn luôn được cập nhật khi bạn chỉnh sửa tài liệu gốc trong Google Docs.

Các bước thực hiện:

  1. Mở tài liệu Google Docs mà bạn muốn import.
  2. Chọn “File” (Tệp) > “Publish to the web” (Xuất bản lên web).
  3. Chọn tab “Embed” (Nhúng).
  4. Sao chép mã nhúng (embed code) được cung cấp.
  5. Đăng nhập vào trang quản trị WordPress của bạn.
  6. Tạo một bài viết hoặc trang mới.
  7. Chuyển sang chế độ “Text” (Văn bản) hoặc “Code Editor” (Trình soạn thảo mã) trong trình soạn thảo WordPress.
  8. Dán mã nhúng vào vị trí bạn muốn hiển thị tài liệu.
  9. Lưu và xuất bản bài viết/trang.

Ưu điểm:

  • Giữ nguyên định dạng của tài liệu gốc.
  • Tài liệu luôn được cập nhật tự động khi bạn chỉnh sửa trong Google Docs.
  • Dễ dàng chia sẻ tài liệu trực tuyến.

Nhược điểm:

  • Yêu cầu kết nối internet để hiển thị tài liệu.
  • Người dùng không thể tải trực tiếp tài liệu xuống.

Cách 3: Sử dụng Plugin Google Docs Embedder

Plugin Google Docs Embedder là một plugin WordPress miễn phí cho phép bạn dễ dàng nhúng tài liệu Google Docs, Sheets và Slides vào các bài viết và trang của bạn. Plugin này cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh để bạn có thể điều chỉnh giao diện của tài liệu nhúng.

Các bước thực hiện:

  1. Đăng nhập vào trang quản trị WordPress của bạn.
  2. Đi đến “Plugins” (Plugin) > “Add New” (Thêm mới).
  3. Tìm kiếm “Google Docs Embedder”.
  4. Cài đặt và kích hoạt plugin.
  5. Mở tài liệu Google Docs mà bạn muốn import.
  6. Sao chép URL của tài liệu.
  7. Tạo một bài viết hoặc trang mới trong WordPress.
  8. Sử dụng shortcode [google-docs-viewer url="[URL tài liệu Google Docs]"] trong trình soạn thảo.
  9. Thay thế “[URL tài liệu Google Docs]” bằng URL thực tế của tài liệu.
  10. Lưu và xuất bản bài viết/trang.

Ưu điểm:

  • Dễ sử dụng với shortcode.
  • Cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh.
  • Hỗ trợ nhiều loại tài liệu Google (Docs, Sheets, Slides).

Nhược điểm:

  • Cần cài đặt và kích hoạt plugin.
  • Có thể cần một chút thời gian để làm quen với shortcode và các tùy chọn.

Cách 4: Chuyển đổi sang định dạng PDF và tải lên WordPress

Bạn có thể chuyển đổi tài liệu Google Docs sang định dạng PDF và sau đó tải lên WordPress. Cách này cho phép người dùng tải xuống tài liệu của bạn trực tiếp từ trang web.

Các bước thực hiện:

  1. Mở tài liệu Google Docs mà bạn muốn import.
  2. Chọn “File” (Tệp) > “Download” (Tải xuống) > “PDF Document (.pdf)”.
  3. Tải tệp PDF đã tải xuống lên thư viện media của WordPress.
  4. Tạo một bài viết hoặc trang mới trong WordPress.
  5. Thêm tệp PDF vào bài viết/trang bằng cách sử dụng nút “Add Media” (Thêm media).
  6. Lưu và xuất bản bài viết/trang.

Ưu điểm:

  • Người dùng có thể tải tài liệu xuống và xem ngoại tuyến.
  • Đảm bảo định dạng của tài liệu không bị thay đổi.

Nhược điểm:

  • Không cập nhật tự động khi bạn chỉnh sửa tài liệu gốc trong Google Docs.
  • Người dùng không thể chỉnh sửa tài liệu trực tuyến.

So Sánh Các Phương Pháp

Dưới đây là bảng so sánh nhanh các phương pháp đã trình bày:

Phương Pháp Ưu Điểm Nhược Điểm
Sao chép và Dán Đơn giản, nhanh chóng Mất định dạng, khó xử lý tài liệu lớn
Publish to the Web Giữ định dạng, cập nhật tự động Yêu cầu internet, không tải được trực tiếp
Google Docs Embedder Dễ sử dụng, nhiều tùy chọn Cần cài plugin
Chuyển đổi PDF Tải xuống được, giữ định dạng Không cập nhật tự động, không chỉnh sửa trực tuyến

Kết Luận

Việc import Google Docs vào WordPress có nhiều cách khác nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu và ưu tiên của bạn, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp nhất. Nếu bạn cần một giải pháp đơn giản và nhanh chóng, sao chép và dán là một lựa chọn tốt. Nếu bạn muốn giữ nguyên định dạng và cập nhật tự động, tính năng “Publish to the Web” hoặc plugin Google Docs Embedder là những lựa chọn tốt hơn. Nếu bạn muốn người dùng có thể tải tài liệu xuống, chuyển đổi sang định dạng PDF là lựa chọn phù hợp.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để bạn có thể dễ dàng import Google Docs vào WordPress.

, , , ,

..