Thêm Kanban board WordPress

Thêm Kanban Board vào WordPress: Biến WordPress thành Công cụ Quản lý Dự án

WordPress, nền tảng quản lý nội dung (CMS) phổ biến nhất thế giới, thường được biết đến với khả năng tạo ra các trang web, blog và cửa hàng trực tuyến. Tuy nhiên, với sự trợ giúp của các plugin, WordPress có thể biến thành một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ. Một trong những phương pháp quản lý dự án hiệu quả nhất là sử dụng bảng Kanban, và may mắn thay, có rất nhiều plugin WordPress cho phép bạn dễ dàng tích hợp bảng Kanban vào trang web của mình.

Tại sao nên sử dụng Kanban?

Kanban là một phương pháp quản lý công việc trực quan, tập trung vào việc giới hạn công việc đang thực hiện (WIP) và liên tục cải tiến quy trình. Bảng Kanban, thường được trình bày dưới dạng các cột đại diện cho các giai đoạn khác nhau của quy trình làm việc (ví dụ: “Việc cần làm”, “Đang thực hiện”, “Đã hoàn thành”), giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và xác định các nút thắt cổ chai.

Sử dụng Kanban mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

• Tăng cường tính minh bạch: Tất cả các thành viên trong nhóm đều có thể thấy rõ ai đang làm gì và công việc đang ở giai đoạn nào.
• Cải thiện hiệu quả: Bằng cách giới hạn WIP, Kanban giúp các nhóm tập trung vào việc hoàn thành công việc hiện tại trước khi bắt đầu công việc mới, giảm thiểu tình trạng đa nhiệm và lãng phí.
• Dễ dàng thích ứng: Kanban cho phép bạn nhanh chóng thích ứng với những thay đổi trong yêu cầu hoặc ưu tiên của dự án.
• Nâng cao tinh thần đồng đội: Kanban khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm.

Các Plugin Kanban Board phổ biến cho WordPress

Có rất nhiều plugin Kanban board dành cho WordPress, mỗi plugin có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Dưới đây là một số plugin phổ biến nhất:

• Kanban Boards for WordPress: Plugin này cung cấp giao diện kéo và thả trực quan, tích hợp dễ dàng với WordPress và có nhiều tính năng tùy chỉnh.
• Task Manager Pro: Plugin này không chỉ là một bảng Kanban mà còn là một hệ thống quản lý dự án toàn diện, với các tính năng như quản lý tác vụ, theo dõi thời gian và báo cáo.
• Projectopia: Một plugin mạnh mẽ khác cung cấp nhiều tính năng quản lý dự án, bao gồm bảng Kanban, quản lý khách hàng, lập hóa đơn và hơn thế nữa.

Hướng dẫn Thêm Kanban Board vào WordPress với Kanban Boards for WordPress

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ sử dụng plugin “Kanban Boards for WordPress” để thêm bảng Kanban vào trang web WordPress của bạn. Đây là một trong những plugin dễ sử dụng nhất và cung cấp một loạt các tính năng hữu ích.

Bước 1: Cài đặt và Kích hoạt Plugin

Đầu tiên, hãy đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress của bạn. Sau đó, đi đến “Plugins” > “Add New”. Tìm kiếm “Kanban Boards for WordPress” và nhấp vào “Install Now”. Sau khi cài đặt xong, nhấp vào “Activate” để kích hoạt plugin.

Bước 2: Tạo một Kanban Board mới

Sau khi kích hoạt plugin, bạn sẽ thấy một mục mới trong menu WordPress của mình có tên “Kanban”. Nhấp vào “Kanban” và sau đó nhấp vào “Add New”. Bạn sẽ được đưa đến một trang để tạo bảng Kanban mới.

Bước 3: Cấu hình Kanban Board

Trên trang tạo bảng Kanban, bạn sẽ cần cấu hình một số cài đặt:

• Title: Nhập tiêu đề cho bảng Kanban của bạn.
• Columns: Thêm các cột vào bảng Kanban của bạn. Các cột này đại diện cho các giai đoạn khác nhau của quy trình làm việc của bạn. Ví dụ: “Việc cần làm”, “Đang thực hiện”, “Đang chờ phê duyệt”, “Đã hoàn thành”. Bạn có thể thêm, xóa hoặc sắp xếp lại các cột theo ý muốn.
• Permissions: Đặt quyền cho ai có thể xem và chỉnh sửa bảng Kanban. Bạn có thể chỉ định quyền cho từng vai trò người dùng trong WordPress.

Bước 4: Thêm Tasks (Công việc) vào Kanban Board

Sau khi bạn đã tạo bảng Kanban và cấu hình các cột, bạn có thể bắt đầu thêm các tác vụ (công việc) vào bảng. Để thêm một tác vụ, chỉ cần nhấp vào nút “Add Task” trong một cột. Nhập tiêu đề, mô tả và bất kỳ thông tin liên quan nào khác cho tác vụ.

Bước 5: Quản lý Tasks trên Kanban Board

Khi bạn đã thêm các tác vụ vào bảng Kanban, bạn có thể quản lý chúng bằng cách:

• Kéo và thả các tác vụ giữa các cột để di chuyển chúng qua các giai đoạn khác nhau của quy trình làm việc.
• Chỉnh sửa các tác vụ bằng cách nhấp vào chúng và cập nhật thông tin.
• Gán các tác vụ cho các thành viên trong nhóm.
• Thêm comments và file đính kèm vào các tác vụ.
• Đặt thời hạn cho các tác vụ.

Bước 6: Tích hợp Kanban Board vào Trang hoặc Bài viết WordPress

Để hiển thị bảng Kanban trên một trang hoặc bài viết WordPress, bạn có thể sử dụng shortcode. Plugin “Kanban Boards for WordPress” cung cấp một shortcode bạn có thể sao chép và dán vào trang hoặc bài viết của mình.

Để tìm shortcode, hãy truy cập trang chỉnh sửa bảng Kanban. Bạn sẽ thấy một shortcode được hiển thị ở phía trên cùng của trang. Sao chép shortcode này và dán nó vào trang hoặc bài viết mà bạn muốn hiển thị bảng Kanban.

Lời khuyên khi sử dụng Kanban Board trong WordPress

Để tận dụng tối đa bảng Kanban của bạn trong WordPress, hãy xem xét những lời khuyên sau:

• Xác định rõ quy trình làm việc của bạn: Trước khi tạo bảng Kanban, hãy dành thời gian để xác định rõ các giai đoạn khác nhau của quy trình làm việc của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tạo ra một bảng Kanban phản ánh chính xác cách công việc của bạn được thực hiện.
• Giới hạn WIP: Đặt giới hạn cho số lượng công việc có thể ở trong mỗi cột tại một thời điểm. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào việc hoàn thành công việc hiện tại trước khi bắt đầu công việc mới.
• Thường xuyên xem xét và cải tiến bảng Kanban của bạn: Kanban là một quá trình liên tục. Thường xuyên xem xét bảng Kanban của bạn và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để đảm bảo nó vẫn hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của bạn.
• Sử dụng Kanban để giao tiếp: Bảng Kanban có thể được sử dụng để giao tiếp với các thành viên trong nhóm về tiến độ của dự án. Sử dụng các comments và file đính kèm để chia sẻ thông tin và thảo luận về các tác vụ.

Kết luận

Thêm bảng Kanban vào WordPress là một cách tuyệt vời để cải thiện quản lý dự án và tăng cường hiệu quả công việc. Với sự trợ giúp của các plugin Kanban board, bạn có thể dễ dàng biến trang web WordPress của mình thành một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ. Bằng cách sử dụng Kanban một cách hiệu quả, bạn có thể tăng cường tính minh bạch, cải thiện hiệu quả, dễ dàng thích ứng với những thay đổi và nâng cao tinh thần đồng đội.