Gửi email WordPress qua Gmail SMTP

2 tháng ago, WordPress Plugin, Views
Gửi email WordPress qua Gmail SMTP

Giới thiệu về SMTP và tại sao bạn nên sử dụng Gmail SMTP cho WordPress

Khi bạn cài đặt WordPress, một trong những chức năng quan trọng nhất là gửi email. WordPress sử dụng hàm wp_mail() để gửi email, thường dựa vào hàm mail() của PHP. Tuy nhiên, việc gửi email trực tiếp từ server hosting có thể gặp nhiều vấn đề, bao gồm:

  • Email dễ bị đánh dấu là spam.
  • Email không được gửi đến hộp thư đến của người nhận.
  • Server hosting có thể giới hạn số lượng email được gửi.

Giải pháp cho những vấn đề này là sử dụng SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). SMTP là một giao thức tiêu chuẩn để gửi email qua internet. Bằng cách sử dụng SMTP, bạn có thể ủy thác việc gửi email cho một nhà cung cấp dịch vụ email chuyên nghiệp, như Gmail. Việc này giúp cải thiện độ tin cậy và đảm bảo email của bạn được gửi đến đúng địa chỉ.

Gmail SMTP là một lựa chọn phổ biến cho WordPress vì nó miễn phí (với giới hạn nhất định), dễ cấu hình và có độ tin cậy cao. Sử dụng Gmail SMTP cho WordPress giúp bạn:

  • Tăng khả năng email được gửi đến hộp thư đến.
  • Giảm thiểu nguy cơ email bị đánh dấu là spam.
  • Đơn giản hóa việc quản lý email từ WordPress.

Điều kiện cần thiết để cấu hình Gmail SMTP cho WordPress

Trước khi bắt đầu cấu hình Gmail SMTP cho WordPress, bạn cần đảm bảo các điều kiện sau:

  • Tài khoản Gmail: Bạn cần có một tài khoản Gmail đang hoạt động. Bạn có thể sử dụng tài khoản Gmail cá nhân hoặc tài khoản Google Workspace (trước đây là G Suite).
  • WordPress: Trang web WordPress của bạn phải đang hoạt động và có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị.
  • Plugin WordPress: Bạn cần cài đặt và kích hoạt một plugin WordPress hỗ trợ cấu hình SMTP. Các plugin phổ biến bao gồm WP Mail SMTP by WPForms, Easy WP SMTP, và Post SMTP.

Ngoài ra, bạn cần bật “Quyền truy cập ứng dụng kém an toàn” (Less secure app access) trong tài khoản Gmail của bạn hoặc sử dụng “Xác minh 2 bước” (2-Step Verification) và tạo “Mật khẩu ứng dụng” (App Password) nếu bạn đã bật xác minh 2 bước. Lưu ý rằng Google có thể vô hiệu hóa tính năng “Quyền truy cập ứng dụng kém an toàn” trong tương lai, vì vậy sử dụng “Xác minh 2 bước” và “Mật khẩu ứng dụng” là phương pháp được khuyến khích hơn.

Hướng dẫn cấu hình Gmail SMTP cho WordPress bằng plugin WP Mail SMTP by WPForms

WP Mail SMTP by WPForms là một plugin WordPress phổ biến và dễ sử dụng để cấu hình SMTP. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

  1. Cài đặt và kích hoạt plugin: Truy cập vào “Plugins” > “Add New” trong bảng điều khiển WordPress của bạn. Tìm kiếm “WP Mail SMTP by WPForms” và cài đặt, sau đó kích hoạt plugin.
  2. Truy cập trang cấu hình: Sau khi kích hoạt, bạn sẽ thấy một mục “WP Mail SMTP” trong menu bên trái. Nhấp vào đó để truy cập trang cấu hình.
  3. Nhập thông tin SMTP: Trên trang cấu hình, bạn sẽ thấy các trường sau:
    • From Email: Nhập địa chỉ email Gmail mà bạn muốn sử dụng để gửi email.
    • From Name: Nhập tên mà bạn muốn hiển thị cho người nhận email (ví dụ: Tên trang web của bạn).
    • Mailer: Chọn “Gmail”.
  4. Kết nối với Google: Nhấp vào nút “Connect with Google”. Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập của Google. Đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn.
  5. Cấp quyền truy cập: Google sẽ yêu cầu bạn cấp quyền truy cập cho WP Mail SMTP để gửi email thay mặt bạn. Hãy đồng ý với các quyền này.
  6. Sao chép mã xác minh: Sau khi cấp quyền, bạn sẽ được chuyển hướng trở lại trang cấu hình của WP Mail SMTP và nhận được một mã xác minh. Sao chép mã này và dán vào trường “Authorization Code”.
  7. Lưu cấu hình: Nhấp vào nút “Save Settings” để lưu cấu hình.
  8. Gửi email thử nghiệm: Sau khi lưu cấu hình, bạn có thể gửi một email thử nghiệm để đảm bảo mọi thứ hoạt động chính xác. Truy cập vào tab “Email Test” và nhập địa chỉ email để gửi thử nghiệm.

Sử dụng Xác minh 2 bước và Mật khẩu ứng dụng (App Password)

Nếu bạn đã bật Xác minh 2 bước (2-Step Verification) trên tài khoản Gmail của mình, bạn cần tạo một Mật khẩu ứng dụng (App Password) để sử dụng với WP Mail SMTP. Điều này giúp tăng cường bảo mật cho tài khoản Gmail của bạn.

  1. Truy cập trang cài đặt tài khoản Google: Truy cập vào trang myaccount.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn.
  2. Tìm đến phần “Bảo mật”: Chọn mục “Security” (Bảo mật) trong menu bên trái.
  3. Bật Xác minh 2 bước (nếu chưa bật): Nếu bạn chưa bật Xác minh 2 bước, hãy bật nó. Bạn sẽ cần làm theo các hướng dẫn trên màn hình.
  4. Tạo Mật khẩu ứng dụng: Sau khi bật Xác minh 2 bước, cuộn xuống và tìm đến phần “App passwords” (Mật khẩu ứng dụng).
  5. Chọn ứng dụng và thiết bị: Trong danh sách “Select app” (Chọn ứng dụng), chọn “Mail”. Trong danh sách “Select device” (Chọn thiết bị), chọn “Other (Custom name)” (Khác (Tên tùy chỉnh)). Nhập một tên dễ nhớ cho mật khẩu ứng dụng này (ví dụ: “WP Mail SMTP”).
  6. Tạo mật khẩu: Nhấp vào nút “Generate” (Tạo). Google sẽ tạo một mật khẩu ứng dụng ngẫu nhiên. Sao chép mật khẩu này.
  7. Sử dụng mật khẩu ứng dụng trong WP Mail SMTP: Trong trang cấu hình của WP Mail SMTP, chọn “Other SMTP” làm Mailer. Nhập các thông tin sau:
    • SMTP Host: smtp.gmail.com
    • SMTP Port: 587 (hoặc 465 nếu bạn sử dụng SSL)
    • Encryption: TLS (hoặc SSL nếu bạn sử dụng cổng 465)
    • Authentication: Bật “Authentication”
    • Username: Địa chỉ email Gmail của bạn
    • Password: Mật khẩu ứng dụng bạn vừa tạo
  8. Lưu cấu hình: Nhấp vào nút “Save Settings” để lưu cấu hình.

Các plugin WordPress khác để cấu hình Gmail SMTP

Ngoài WP Mail SMTP by WPForms, còn có một số plugin WordPress khác mà bạn có thể sử dụng để cấu hình Gmail SMTP:

  • Easy WP SMTP: Một plugin đơn giản và dễ sử dụng, tập trung vào việc cung cấp một giao diện trực quan để cấu hình SMTP.
  • Post SMTP: Một plugin mạnh mẽ với nhiều tính năng nâng cao, bao gồm hỗ trợ nhiều phương pháp xác thực và khả năng giám sát email.
  • SMTP Mailer: Một plugin nhẹ và dễ cấu hình, phù hợp cho những người dùng không cần nhiều tính năng nâng cao.

Quy trình cấu hình tương tự như WP Mail SMTP, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin, sau đó nhập thông tin SMTP cần thiết (SMTP Host, SMTP Port, Encryption, Username, Password). Hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn của từng plugin để biết thêm chi tiết.

Khắc phục sự cố thường gặp

Đôi khi, bạn có thể gặp sự cố khi cấu hình Gmail SMTP cho WordPress. Dưới đây là một số sự cố thường gặp và cách khắc phục:

  • Lỗi “Authentication failed”: Điều này thường xảy ra nếu bạn nhập sai mật khẩu hoặc chưa bật “Quyền truy cập ứng dụng kém an toàn” hoặc chưa tạo “Mật khẩu ứng dụng” nếu đã bật Xác minh 2 bước. Kiểm tra lại mật khẩu của bạn và đảm bảo rằng bạn đã cấu hình đúng tài khoản Gmail.
  • Email bị đánh dấu là spam: Điều này có thể xảy ra nếu địa chỉ IP của server hosting của bạn nằm trong danh sách đen spam. Bạn có thể sử dụng một dịch vụ kiểm tra danh sách đen IP để kiểm tra và yêu cầu gỡ bỏ nếu cần. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng email của bạn tuân thủ các nguyên tắc chống spam.
  • Email không được gửi: Kiểm tra nhật ký email của plugin SMTP để xem có lỗi nào không. Nếu bạn thấy lỗi liên quan đến kết nối, hãy kiểm tra lại thông tin SMTP của bạn (SMTP Host, SMTP Port, Encryption).

Nếu bạn vẫn gặp sự cố sau khi thử các giải pháp trên, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hosting hoặc nhà cung cấp plugin SMTP để được hỗ trợ.

Kết luận

Cấu hình Gmail SMTP cho WordPress là một cách tuyệt vời để cải thiện độ tin cậy và đảm bảo email của bạn được gửi đến đúng địa chỉ. Bằng cách sử dụng một plugin WordPress phù hợp và làm theo hướng dẫn, bạn có thể dễ dàng cấu hình SMTP và tận hưởng những lợi ích của việc sử dụng Gmail để gửi email từ trang web WordPress của bạn. Hãy nhớ rằng việc bảo mật tài khoản Gmail của bạn là rất quan trọng, vì vậy hãy bật Xác minh 2 bước và sử dụng Mật khẩu ứng dụng để tăng cường bảo mật.

Related Topics by Tag
, , , ,

..