Cho phép xem trước bài viết chưa đăng WordPress

Giới thiệu về Xem trước bài viết WordPress

Tính năng xem trước bài viết (Preview Post) trong WordPress là một công cụ vô cùng hữu ích, đặc biệt đối với những người viết blog, biên tập viên hoặc bất kỳ ai sử dụng WordPress để quản lý nội dung. Nó cho phép bạn xem trước bài viết của mình như thế nào khi được xuất bản trên trang web, trước khi thực sự công khai nó. Điều này giúp bạn phát hiện và sửa chữa các lỗi chính tả, định dạng, hoặc bất kỳ vấn đề thẩm mỹ nào khác, đảm bảo rằng bài viết của bạn trông hoàn hảo trước khi đến với độc giả.

Nếu không có tính năng này, bạn sẽ phải liên tục xuất bản bài viết, kiểm tra, sau đó lại gỡ bỏ hoặc chỉnh sửa, gây ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng và hiệu suất của trang web. Việc xem trước giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo chất lượng nội dung của bạn.

Tại sao Xem trước bài viết lại quan trọng?

Việc xem trước bài viết trước khi đăng tải mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Kiểm tra định dạng: Đảm bảo rằng văn bản, hình ảnh, video và các yếu tố khác được hiển thị chính xác trên trang web của bạn.
• Phát hiện lỗi chính tả và ngữ pháp: Dễ dàng phát hiện và sửa các lỗi trước khi bài viết được công khai.
• Đảm bảo tính thẩm mỹ: Xem bài viết trên các thiết bị khác nhau (máy tính, điện thoại, máy tính bảng) để đảm bảo nó trông đẹp mắt và chuyên nghiệp.
• Kiểm tra tính tương thích: Đảm bảo rằng bài viết tương thích với các plugin và theme bạn đang sử dụng.
• Tránh sai sót: Giảm thiểu khả năng xuất bản nội dung không hoàn chỉnh hoặc chứa lỗi.

Các phương pháp xem trước bài viết WordPress

WordPress cung cấp một số phương pháp để xem trước bài viết chưa đăng, mỗi phương pháp có ưu và nhược điểm riêng:

1. Sử dụng nút “Xem trước” trong trình soạn thảo

Đây là phương pháp đơn giản và phổ biến nhất. Khi bạn đang soạn thảo bài viết trong trình soạn thảo WordPress (Gutenberg hoặc Classic Editor), bạn sẽ thấy một nút “Xem trước” (Preview) ở góc trên bên phải màn hình. Nhấn vào nút này sẽ mở một tab mới hoặc cửa sổ mới hiển thị bài viết của bạn như thể nó đã được xuất bản.

Ưu điểm:

• Dễ dàng sử dụng.
• Nhanh chóng.
• Không yêu cầu plugin hoặc cài đặt bổ sung.

Nhược điểm:

• Chỉ xem trước được bài viết ở trạng thái hiện tại.
• Không thể xem trước bài viết theo lịch trình.

2. Sử dụng plugin xem trước bài viết

Có nhiều plugin WordPress miễn phí và trả phí cung cấp các tính năng xem trước bài viết nâng cao. Một số plugin phổ biến bao gồm:

• Preview Evolved: Cho phép xem trước bài viết dưới nhiều vai trò người dùng khác nhau.
• Public Post Preview: Tạo liên kết công khai để chia sẻ bản xem trước bài viết với người khác.
• Yoast SEO: Cung cấp tính năng xem trước bài viết trên các mạng xã hội.

Để cài đặt một plugin, hãy truy cập “Plugins” -> “Add New” trong bảng điều khiển WordPress, tìm kiếm plugin bạn muốn và nhấp vào “Install Now” và “Activate”.

Ưu điểm:

• Cung cấp các tính năng nâng cao như xem trước theo vai trò người dùng, chia sẻ bản xem trước, và xem trước trên mạng xã hội.
• Linh hoạt và tùy biến.

Nhược điểm:

• Cần cài đặt và cấu hình plugin.
• Có thể ảnh hưởng đến hiệu suất trang web nếu plugin không được tối ưu hóa tốt.

3. Sử dụng tính năng “Scheduled Post” và “Future Post”

WordPress cho phép bạn lên lịch xuất bản bài viết vào một thời điểm cụ thể trong tương lai. Mặc dù không phải là xem trước theo đúng nghĩa, nhưng bạn có thể sử dụng tính năng này để xem bài viết đã lên lịch của mình trên trang web.

Để lên lịch bài viết, hãy chọn ngày và giờ xuất bản trong hộp “Publish” ở góc trên bên phải màn hình soạn thảo.

Ưu điểm:

• Xem bài viết thực tế trên trang web.
• Kiểm tra xem bài viết có được xuất bản đúng thời gian hay không.

Nhược điểm:

• Yêu cầu phải lên lịch bài viết.
• Không thể xem trước trước khi lên lịch.

4. Sử dụng chức năng “Draft” (Bản nháp)

Khi bạn tạo một bài viết mới, nó mặc định ở trạng thái “Draft” (Bản nháp). Ở trạng thái này, bài viết sẽ không hiển thị công khai trên trang web. Bạn có thể xem trước bài viết bằng cách sử dụng nút “Preview” như đã đề cập ở trên.

Ưu điểm:

• Dễ dàng sử dụng.
• Bài viết không hiển thị công khai cho đến khi bạn sẵn sàng xuất bản.

Nhược điểm:

• Chỉ xem trước được bài viết ở trạng thái bản nháp.
• Không thể xem trước bài viết đã lên lịch.

Hướng dẫn chi tiết sử dụng nút “Xem trước” trong trình soạn thảo Gutenberg

Trình soạn thảo Gutenberg là trình soạn thảo mặc định trong WordPress từ phiên bản 5.0 trở đi. Để xem trước bài viết trong Gutenberg, hãy làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress của bạn.
2. Chọn “Bài viết” -> “Thêm bài viết mới” hoặc chỉnh sửa một bài viết hiện có.
3. Viết hoặc dán nội dung của bạn vào trình soạn thảo Gutenberg.
4. Ở góc trên bên phải màn hình, nhấp vào nút “Xem trước” (Preview).
5. Chọn “Xem trước trong tab mới” (Preview in new tab) hoặc “Xem trước trên thiết bị di động” (Preview on device) để xem bài viết của bạn trên các thiết bị khác nhau.
6. Một tab mới hoặc cửa sổ mới sẽ mở ra hiển thị bài viết của bạn như thể nó đã được xuất bản.

Bạn có thể thực hiện các thay đổi trong trình soạn thảo và nhấp vào nút “Xem trước” một lần nữa để xem các thay đổi mới nhất.

Hướng dẫn chi tiết sử dụng nút “Xem trước” trong trình soạn thảo Classic Editor

Nếu bạn vẫn đang sử dụng trình soạn thảo Classic Editor (trước phiên bản WordPress 5.0), các bước xem trước bài viết tương tự:

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress của bạn.
2. Chọn “Bài viết” -> “Thêm bài viết mới” hoặc chỉnh sửa một bài viết hiện có.
3. Viết hoặc dán nội dung của bạn vào trình soạn thảo Classic Editor.
4. Ở góc trên bên phải màn hình, nhấp vào nút “Xem trước” (Preview).
5. Một tab mới hoặc cửa sổ mới sẽ mở ra hiển thị bài viết của bạn như thể nó đã được xuất bản.

Tương tự như Gutenberg, bạn có thể thực hiện các thay đổi và nhấp vào nút “Xem trước” để xem các thay đổi mới nhất.

Mẹo và thủ thuật để xem trước bài viết hiệu quả

Để tận dụng tối đa tính năng xem trước bài viết, hãy cân nhắc các mẹo và thủ thuật sau:

• Kiểm tra trên nhiều thiết bị: Xem bài viết trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng để đảm bảo nó trông đẹp mắt trên mọi kích thước màn hình.
• Kiểm tra trên nhiều trình duyệt: Xem bài viết trên các trình duyệt khác nhau (Chrome, Firefox, Safari, Edge) để đảm bảo tính tương thích.
• Kiểm tra tốc độ tải trang: Sử dụng các công cụ như Google PageSpeed Insights để kiểm tra tốc độ tải trang của bài viết.
• Kiểm tra SEO: Sử dụng plugin SEO như Yoast SEO để kiểm tra các yếu tố SEO quan trọng như tiêu đề, mô tả meta, và mật độ từ khóa.
• Xin ý kiến: Chia sẻ bản xem trước bài viết với bạn bè, đồng nghiệp hoặc người quen để nhận phản hồi.

Các vấn đề thường gặp và cách khắc phục

Đôi khi, bạn có thể gặp phải các vấn đề khi xem trước bài viết WordPress. Dưới đây là một số vấn đề thường gặp và cách khắc phục:

• Bài viết không hiển thị đúng: Kiểm tra xem theme và plugin của bạn có tương thích với phiên bản WordPress bạn đang sử dụng hay không. Thử tắt các plugin và xem liệu vấn đề có được giải quyết hay không.
• Nút “Xem trước” không hoạt động: Xóa bộ nhớ cache của trình duyệt và thử lại. Nếu vẫn không được, hãy thử tắt tất cả các plugin và kiểm tra lại.
• Liên kết xem trước không hoạt động: Đảm bảo rằng cài đặt permalink của bạn được cấu hình đúng (Settings -> Permalinks).

Kết luận

Tính năng xem trước bài viết là một công cụ không thể thiếu đối với bất kỳ ai sử dụng WordPress để quản lý nội dung. Nó giúp bạn đảm bảo rằng bài viết của bạn trông hoàn hảo trước khi được xuất bản, cải thiện trải nghiệm người dùng và nâng cao chất lượng nội dung của trang web. Bằng cách sử dụng các phương pháp và mẹo đã được đề cập trong bài viết này, bạn có thể tận dụng tối đa tính năng xem trước và tạo ra những bài viết ấn tượng.