Chuyển Từ Jetpack Subscription Sang MailChimp, AWeber: Hướng Dẫn Chi Tiết

Tại Sao Nên Chuyển Từ Jetpack Subscription Sang MailChimp Hoặc AWeber?

Jetpack Subscription, mặc dù là một giải pháp đơn giản và tích hợp sẵn với WordPress, có thể không đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của bạn khi danh sách email của bạn phát triển. MailChimp và AWeber, hai nền tảng email marketing hàng đầu, cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn, giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt hơn với độc giả, cải thiện tỷ lệ mở email, và cuối cùng, tăng trưởng doanh nghiệp.

Dưới đây là một vài lý do chính để cân nhắc chuyển đổi:

• Khả năng tùy biến email hạn chế: Jetpack Subscription cung cấp các mẫu email rất cơ bản, khó tùy chỉnh theo thương hiệu của bạn.
• Phân khúc danh sách email không hiệu quả: Bạn không thể dễ dàng phân loại độc giả của mình thành các nhóm khác nhau dựa trên sở thích hoặc hành vi.
• Thiếu các tính năng tự động hóa: Jetpack Subscription không hỗ trợ các chiến dịch email tự động như email chào mừng, email bỏ giỏ hàng, v.v.
• Thống kê và phân tích hạn chế: Bạn không có nhiều thông tin chi tiết về hiệu suất email của mình.

Chuẩn Bị Trước Khi Chuyển Đổi

Trước khi bắt đầu quá trình chuyển đổi, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ để tránh mất dữ liệu hoặc gián đoạn dịch vụ.

1. Chọn Nền Tảng Email Marketing: Quyết định xem bạn muốn chuyển sang MailChimp hay AWeber (hoặc một nền tảng khác). Nghiên cứu các tính năng, giá cả và khả năng tích hợp của từng nền tảng.
2. Tạo Tài Khoản: Đăng ký tài khoản trên nền tảng email marketing bạn đã chọn.
3. Xác Minh Domain Email: Xác minh domain email của bạn trong cài đặt của nền tảng mới. Điều này giúp cải thiện khả năng gửi email và tránh bị đánh dấu là spam.
4. Sao Lưu Danh Sách Email Jetpack Subscription: Xuất danh sách email của bạn từ Jetpack Subscription sang định dạng CSV.

Xuất Danh Sách Email Từ Jetpack Subscription

Rất tiếc, Jetpack Subscription không cung cấp tính năng xuất danh sách email một cách trực tiếp. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng một plugin của bên thứ ba hoặc viết một đoạn code nhỏ để lấy dữ liệu này.

Sử dụng Plugin của Bên Thứ Ba: Tìm kiếm trên WordPress Plugin Directory các plugin hỗ trợ xuất danh sách subscriber từ Jetpack. Hãy đọc kỹ đánh giá và đảm bảo plugin này đáng tin cậy.

Viết Code Tùy Chỉnh: Nếu bạn có kỹ năng lập trình, bạn có thể viết một đoạn code PHP để truy vấn cơ sở dữ liệu WordPress và lấy danh sách email subscriber từ bảng của Jetpack Subscription. Cách này phức tạp hơn nhưng cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn quá trình xuất dữ liệu.

Sau khi đã lấy được danh sách email, hãy lưu nó vào một file CSV.

Nhập Danh Sách Email Vào MailChimp

Sau khi đã có file CSV chứa danh sách email của bạn, bạn có thể nhập nó vào MailChimp.

1. Đăng Nhập Vào MailChimp: Truy cập tài khoản MailChimp của bạn.
2. Tạo Danh Sách (Audience): Nếu bạn chưa có danh sách, hãy tạo một danh sách mới để nhập danh sách email.
3. Nhập Danh Sách: Trong danh sách, chọn “Add contacts” và sau đó chọn “Import contacts”.
4. Chọn Phương Thức Nhập: Chọn “Upload file” và tải lên file CSV của bạn.
5. Ghép Các Trường Dữ Liệu: MailChimp sẽ yêu cầu bạn ghép các cột trong file CSV với các trường dữ liệu trong danh sách (ví dụ: email, tên, họ).
6. Hoàn Tất Nhập: Xem lại các cài đặt và hoàn tất quá trình nhập.

Lưu ý quan trọng: MailChimp yêu cầu bạn phải có sự đồng ý rõ ràng từ những người đăng ký trước khi gửi email cho họ. Hãy đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy định về GDPR và CAN-SPAM.

Nhập Danh Sách Email Vào AWeber

Quá trình nhập danh sách email vào AWeber tương tự như MailChimp.

1. Đăng Nhập Vào AWeber: Truy cập tài khoản AWeber của bạn.
2. Tạo Danh Sách (List): Nếu bạn chưa có danh sách, hãy tạo một danh sách mới.
3. Nhập Danh Sách: Trong danh sách, chọn “Subscribers” và sau đó chọn “Add Subscribers”.
4. Chọn Phương Thức Nhập: Chọn “Import Subscribers”.
5. Tải Lên File CSV: Tải lên file CSV chứa danh sách email của bạn.
6. Ghép Các Trường Dữ Liệu: AWeber sẽ yêu cầu bạn ghép các cột trong file CSV với các trường dữ liệu trong danh sách.
7. Hoàn Tất Nhập: Xem lại các cài đặt và hoàn tất quá trình nhập.

Tương tự như MailChimp, AWeber cũng yêu cầu sự đồng ý rõ ràng từ người đăng ký. Hãy đảm bảo bạn có bằng chứng về sự đồng ý này.

Chuyển Hướng Người Đăng Ký Mới Sang Nền Tảng Mới

Sau khi đã nhập danh sách email hiện tại của bạn, bạn cần chuyển hướng những người đăng ký mới từ Jetpack Subscription sang MailChimp hoặc AWeber.

Có một vài cách để thực hiện điều này:

• Tắt Jetpack Subscription: Gỡ kích hoạt module Subscription của Jetpack. Điều này sẽ ngăn người dùng đăng ký thông qua Jetpack.
• Thay Thế Biểu Mẫu Đăng Ký: Thay thế biểu mẫu đăng ký Jetpack trên trang web của bạn bằng biểu mẫu đăng ký của MailChimp hoặc AWeber. Bạn có thể sử dụng plugin của MailChimp hoặc AWeber để nhúng biểu mẫu trực tiếp vào trang web của bạn.
• Thêm Liên Kết Đăng Ký: Thêm một liên kết đến biểu mẫu đăng ký MailChimp hoặc AWeber trên trang web của bạn và khuyến khích người dùng đăng ký thông qua liên kết này.

Sử dụng Plugin của MailChimp/AWeber: MailChimp và AWeber cung cấp các plugin WordPress cho phép bạn dễ dàng nhúng biểu mẫu đăng ký, quản lý danh sách email và theo dõi hiệu suất email trực tiếp từ bảng điều khiển WordPress.

Kiểm Tra Và Theo Dõi

Sau khi hoàn thành quá trình chuyển đổi, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo mọi thứ hoạt động bình thường.

• Gửi Email Thử Nghiệm: Gửi một vài email thử nghiệm để đảm bảo email được gửi thành công và hiển thị chính xác.
• Theo Dõi Tỷ Lệ Mở Email: Theo dõi tỷ lệ mở email của bạn để xem liệu nó có cải thiện so với khi sử dụng Jetpack Subscription hay không.
• Kiểm Tra Biểu Mẫu Đăng Ký: Đảm bảo rằng biểu mẫu đăng ký mới hoạt động chính xác và người dùng có thể đăng ký thành công.

Kết Luận

Chuyển từ Jetpack Subscription sang MailChimp hoặc AWeber có thể là một bước tiến lớn trong chiến lược email marketing của bạn. Mặc dù quá trình chuyển đổi có thể tốn một chút thời gian và công sức, nhưng những lợi ích mà bạn nhận được (khả năng tùy biến cao hơn, phân khúc danh sách email hiệu quả hơn, các tính năng tự động hóa mạnh mẽ hơn, và thống kê chi tiết hơn) sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt hơn với độc giả và tăng trưởng doanh nghiệp.

Hãy nhớ luôn tuân thủ các quy định về GDPR và CAN-SPAM để bảo vệ quyền riêng tư của người đăng ký và duy trì uy tín cho thương hiệu của bạn.