Gửi email WordPress qua SMTP server từng bước

Gửi email WordPress qua SMTP server từng bước

WordPress, một nền tảng quản lý nội dung (CMS) phổ biến, thường được sử dụng cho việc xây dựng website và blog. Mặc dù WordPress có khả năng gửi email mặc định thông qua hàm wp_mail(), tuy nhiên, phương pháp này thường gặp phải các vấn đề về độ tin cậy và khả năng vào hộp thư đến (inbox) của người nhận. Nguyên nhân là do nhiều máy chủ web không được cấu hình chính xác để gửi email, dẫn đến việc email bị đánh dấu là spam hoặc bị từ chối.

Để giải quyết vấn đề này, việc cấu hình WordPress để gửi email thông qua một máy chủ SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) chuyên dụng là một giải pháp hiệu quả. SMTP là một giao thức tiêu chuẩn được sử dụng để gửi email qua internet. Việc sử dụng một máy chủ SMTP đáng tin cậy giúp cải thiện đáng kể khả năng gửi email thành công và đảm bảo email của bạn đến được hộp thư đến của người nhận.

Tại sao nên sử dụng SMTP cho WordPress?

Việc sử dụng SMTP để gửi email từ WordPress mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Độ tin cậy cao hơn: Các máy chủ SMTP chuyên dụng được thiết kế để gửi email một cách đáng tin cậy, giảm thiểu nguy cơ email bị thất lạc hoặc bị đánh dấu là spam.
• Cải thiện khả năng vào hộp thư đến: Sử dụng SMTP giúp email của bạn vượt qua các bộ lọc spam và đến được hộp thư đến của người nhận một cách hiệu quả hơn.
• Kiểm soát tốt hơn: Bạn có thể kiểm soát các thiết lập gửi email, chẳng hạn như địa chỉ người gửi, tên người gửi và phương thức xác thực.
• Bảo mật cao hơn: Nhiều máy chủ SMTP hỗ trợ các giao thức bảo mật như SSL/TLS để mã hóa kết nối email, bảo vệ thông tin nhạy cảm.

Các phương pháp cấu hình SMTP cho WordPress

Có nhiều cách để cấu hình WordPress để gửi email qua SMTP, bao gồm sử dụng plugin, chỉnh sửa code thủ công hoặc sử dụng dịch vụ email marketing. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào phương pháp phổ biến nhất: sử dụng plugin.

Sử dụng plugin SMTP

Plugin là một cách đơn giản và hiệu quả để cấu hình SMTP cho WordPress. Có rất nhiều plugin SMTP miễn phí và trả phí có sẵn trên thị trường. Một số plugin phổ biến bao gồm:

• WP Mail SMTP by WPForms
• Easy WP SMTP
• Post SMTP Mailer/Email Log

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ sử dụng plugin “WP Mail SMTP by WPForms” làm ví dụ. Plugin này được đánh giá cao về tính dễ sử dụng, độ tin cậy và các tính năng hữu ích.

Hướng dẫn cấu hình WP Mail SMTP by WPForms

Dưới đây là các bước chi tiết để cấu hình WP Mail SMTP by WPForms:

1. Cài đặt và kích hoạt plugin:
   • Truy cập vào trang quản trị WordPress của bạn.
   • Đi đến mục “Plugins” > “Add New”.
   • Tìm kiếm “WP Mail SMTP by WPForms”.
   • Nhấn nút “Install Now” và sau đó “Activate”.
2. Truy cập vào trang cấu hình plugin:
   • Sau khi kích hoạt, bạn sẽ thấy một thông báo trên trang quản trị yêu cầu bạn cấu hình plugin. Hoặc bạn có thể tìm thấy trang cấu hình trong “WP Mail SMTP” ở menu bên trái.
3. Nhập thông tin SMTP:
   • From Email: Nhập địa chỉ email bạn muốn sử dụng để gửi email từ WordPress. Nên sử dụng địa chỉ email có tên miền trùng với tên miền website của bạn (ví dụ: contact@example.com).
   • From Name: Nhập tên bạn muốn hiển thị khi gửi email (ví dụ: “Website của tôi”).
   • Mailer: Chọn phương thức gửi email. WP Mail SMTP hỗ trợ nhiều phương thức, bao gồm:
     • SMTP: Phương thức phổ biến nhất, yêu cầu bạn cung cấp thông tin về máy chủ SMTP của bạn.
     • Gmail: Sử dụng tài khoản Gmail của bạn để gửi email.
     • Microsoft 365 / Outlook.com: Sử dụng tài khoản Microsoft 365 hoặc Outlook.com của bạn để gửi email.
     • Sendinblue, SendGrid, Mailgun, Zoho Mail: Sử dụng các dịch vụ email marketing chuyên dụng.
   • Nếu bạn chọn “SMTP”, bạn cần cung cấp các thông tin sau:
     • SMTP Host: Địa chỉ máy chủ SMTP của bạn (ví dụ: smtp.gmail.com, smtp.mailgun.org).
     • SMTP Port: Cổng SMTP của bạn (thường là 587 cho TLS, 465 cho SSL).
     • Encryption: Chọn phương thức mã hóa (SSL hoặc TLS).
     • Authentication: Chọn “Yes” nếu máy chủ SMTP của bạn yêu cầu xác thực.
     • Username: Tên người dùng của bạn trên máy chủ SMTP.
     • Password: Mật khẩu của bạn trên máy chủ SMTP.
4. Lưu cấu hình:
   • Sau khi nhập tất cả thông tin, hãy nhấn nút “Save Settings”.
5. Gửi email thử nghiệm:
   • Để đảm bảo cấu hình SMTP của bạn hoạt động chính xác, hãy gửi một email thử nghiệm.
   • Đi đến tab “Email Test” trong trang cấu hình plugin.
   • Nhập địa chỉ email bạn muốn gửi email thử nghiệm đến.
   • Nhấn nút “Send Test Email”.
   • Kiểm tra hộp thư đến của địa chỉ email bạn vừa nhập. Nếu bạn nhận được email thử nghiệm, điều đó có nghĩa là cấu hình SMTP của bạn đã thành công.

Tìm thông tin SMTP của bạn

Nếu bạn không biết thông tin SMTP của mình, bạn có thể tìm thấy thông tin này bằng cách:

• Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hosting của bạn: Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ hosting đều cung cấp thông tin SMTP cho tài khoản của bạn.
• Sử dụng dịch vụ email marketing: Nếu bạn sử dụng dịch vụ email marketing, bạn có thể tìm thấy thông tin SMTP trong tài khoản của bạn.
• Sử dụng Gmail: Nếu bạn muốn sử dụng Gmail để gửi email, bạn có thể sử dụng các thiết lập SMTP của Gmail. Tuy nhiên, bạn cần bật “Less secure app access” trong cài đặt tài khoản Google của bạn (lưu ý rằng Google có thể tắt tính năng này trong tương lai).

Khắc phục sự cố

Nếu bạn gặp sự cố khi cấu hình SMTP, hãy thử các bước sau:

• Kiểm tra kỹ thông tin SMTP: Đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng địa chỉ máy chủ SMTP, cổng, phương thức mã hóa, tên người dùng và mật khẩu.
• Kiểm tra tường lửa: Đảm bảo rằng tường lửa của bạn không chặn kết nối đến máy chủ SMTP.
• Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hosting hoặc dịch vụ email marketing của bạn: Họ có thể giúp bạn khắc phục sự cố.
• Xem nhật ký lỗi của WordPress: Nhật ký lỗi có thể cung cấp thông tin chi tiết về các vấn đề gây ra lỗi.

Lời kết

Việc cấu hình WordPress để gửi email qua SMTP là một bước quan trọng để đảm bảo email của bạn được gửi một cách đáng tin cậy và đến được hộp thư đến của người nhận. Với sự trợ giúp của các plugin SMTP, quá trình này trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết. Hy vọng rằng hướng dẫn này đã giúp bạn cấu hình SMTP cho WordPress thành công.