Sắp xếp lại màn hình chỉnh sửa WordPress

Tại Sao Cần Sắp Xếp Lại Màn Hình Chỉnh Sửa WordPress?

Màn hình chỉnh sửa WordPress, hay còn gọi là WordPress Editor, là nơi bạn tạo và chỉnh sửa các bài viết, trang, và các loại nội dung khác. Theo thời gian, khi cài đặt nhiều plugin và theme, màn hình này có thể trở nên lộn xộn, khó điều hướng và làm giảm hiệu quả công việc của bạn. Việc sắp xếp lại màn hình chỉnh sửa giúp bạn:

• Tăng tốc độ làm việc: Tìm kiếm các công cụ và tùy chọn nhanh chóng hơn.
• Giảm sự xao nhãng: Loại bỏ các thành phần không cần thiết, tập trung vào nội dung.
• Tối ưu hóa quy trình làm việc: Sắp xếp các công cụ theo trình tự bạn sử dụng thường xuyên.
• Cải thiện trải nghiệm người dùng: Màn hình chỉnh sửa gọn gàng, dễ sử dụng hơn cho bạn và các thành viên khác trong nhóm.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp lại màn hình chỉnh sửa WordPress một cách hiệu quả, sử dụng các tính năng có sẵn của WordPress và một số plugin hỗ trợ.

Các Tính Năng Sắp Xếp Có Sẵn Của WordPress

WordPress cung cấp một số tính năng cơ bản để tùy chỉnh màn hình chỉnh sửa. Bạn có thể sử dụng chúng để ẩn/hiện các thành phần, kéo thả các metabox, và tùy chỉnh giao diện theo ý muốn.

Tùy Chọn Hiển Thị Màn Hình (Screen Options)

Ở góc trên bên phải của màn hình chỉnh sửa, bạn sẽ thấy một tab “Tùy chọn hiển thị” (Screen Options). Nhấp vào đó, bạn sẽ thấy một danh sách các hộp kiểm (checkbox) cho phép bạn ẩn hoặc hiện các metabox khác nhau, như:

• Tác giả
• Định dạng
• Hình ảnh đại diện
• Các trường tùy chỉnh (Custom Fields)
• Bình luận
• Slug
• Thuộc tính trang (Page Attributes)
• Theo dõi ngược (Trackbacks)
• Trường tùy chọn (Custom Fields)

Bằng cách bỏ chọn các hộp kiểm tương ứng với các metabox bạn không sử dụng, bạn có thể làm cho màn hình chỉnh sửa trở nên gọn gàng hơn đáng kể.

Kéo và Thả Metabox

Bạn có thể kéo và thả các metabox khác nhau để sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên của bạn. Điều này cho phép bạn đặt các metabox quan trọng nhất ở vị trí dễ thấy nhất. Chỉ cần nhấp và giữ vào tiêu đề của một metabox, sau đó kéo nó đến vị trí mong muốn.

Ví dụ, nếu bạn thường xuyên sử dụng hình ảnh đại diện, bạn có thể kéo metabox “Hình ảnh đại diện” lên đầu trang để dễ dàng truy cập.

Chế Độ Toàn Màn Hình (Full Screen Mode)

WordPress Gutenberg Editor (trình soạn thảo khối) cung cấp chế độ toàn màn hình, giúp bạn tập trung vào nội dung bằng cách ẩn thanh menu bên trái. Để kích hoạt chế độ này, bạn có thể nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải của màn hình và chọn “Toàn màn hình” (Fullscreen Mode).

Sử Dụng Plugin Để Sắp Xếp Màn Hình Chỉnh Sửa

Nếu các tính năng có sẵn của WordPress không đủ để đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể sử dụng các plugin hỗ trợ để tùy chỉnh màn hình chỉnh sửa một cách mạnh mẽ hơn. Dưới đây là một số plugin phổ biến:

Admin Columns

Admin Columns cho phép bạn tùy chỉnh các cột hiển thị trên trang quản lý bài viết, trang, và các loại nội dung khác. Bạn có thể thêm, xóa, hoặc sắp xếp lại các cột, cũng như thêm các cột tùy chỉnh hiển thị thông tin quan trọng. Điều này giúp bạn quản lý nội dung một cách hiệu quả hơn.

Meta Box

Meta Box là một plugin mạnh mẽ cho phép bạn tạo các metabox tùy chỉnh với nhiều loại trường khác nhau. Bạn có thể sử dụng nó để thêm các trường tùy chỉnh vào bài viết, trang, và các loại nội dung khác. Ngoài ra, Meta Box còn cung cấp các tính năng để quản lý và sắp xếp các metabox một cách dễ dàng.

CMB2 (Custom Metaboxes 2)

CMB2 là một thư viện PHP cho phép bạn tạo các metabox tùy chỉnh trong WordPress một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nó cung cấp một giao diện lập trình trực quan để tạo các metabox với nhiều loại trường khác nhau, như văn bản, hình ảnh, video, và nhiều hơn nữa.

Yoast SEO

Mặc dù là một plugin SEO, Yoast SEO cũng cung cấp các tùy chọn để tùy chỉnh màn hình chỉnh sửa. Bạn có thể sử dụng nó để ẩn hoặc hiện các metabox SEO, cũng như tùy chỉnh giao diện của metabox Yoast SEO.

Hướng Dẫn Cài Đặt và Sử Dụng Plugin Admin Columns

Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách cài đặt và sử dụng plugin Admin Columns để tùy chỉnh các cột hiển thị trên trang quản lý bài viết.

1. Cài đặt plugin: Truy cập vào trang quản lý plugin trong WordPress (Plugins > Add New), tìm kiếm “Admin Columns”, và cài đặt plugin.
2. Kích hoạt plugin: Sau khi cài đặt, kích hoạt plugin Admin Columns.
3. Truy cập vào cài đặt Admin Columns: Tìm đến menu “Admin Columns” trên thanh quản lý bên trái.
4. Chọn loại nội dung: Chọn loại nội dung bạn muốn tùy chỉnh (ví dụ: Bài viết, Trang).
5. Thêm, xóa, và sắp xếp cột: Sử dụng giao diện kéo và thả để thêm, xóa, và sắp xếp các cột hiển thị.
6. Lưu thay đổi: Nhấp vào nút “Update” để lưu các thay đổi của bạn.

Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ thấy các cột hiển thị trên trang quản lý bài viết được tùy chỉnh theo ý muốn của bạn.

Mẹo Sắp Xếp Màn Hình Chỉnh Sửa Hiệu Quả

Dưới đây là một số mẹo giúp bạn sắp xếp màn hình chỉnh sửa WordPress một cách hiệu quả:

• Xác định các công cụ quan trọng nhất: Xác định các công cụ và tùy chọn bạn sử dụng thường xuyên nhất và đặt chúng ở vị trí dễ thấy nhất.
• Ẩn các thành phần không cần thiết: Ẩn các metabox và các thành phần khác mà bạn không sử dụng để giảm sự xao nhãng.
• Sử dụng chế độ toàn màn hình: Sử dụng chế độ toàn màn hình để tập trung vào nội dung.
• Tổ chức metabox theo nhóm: Sắp xếp các metabox liên quan đến nhau thành các nhóm để dễ dàng tìm kiếm.
• Sử dụng plugin một cách hợp lý: Chỉ cài đặt và sử dụng các plugin cần thiết để tránh làm chậm trang web của bạn.

Việc sắp xếp lại màn hình chỉnh sửa WordPress là một quá trình liên tục. Hãy thường xuyên đánh giá lại quy trình làm việc của bạn và điều chỉnh màn hình chỉnh sửa cho phù hợp.

Kết Luận

Việc sắp xếp lại màn hình chỉnh sửa WordPress là một việc làm cần thiết để tăng hiệu quả công việc và cải thiện trải nghiệm người dùng. Bằng cách sử dụng các tính năng có sẵn của WordPress và các plugin hỗ trợ, bạn có thể tùy chỉnh màn hình chỉnh sửa theo ý muốn và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức và kỹ năng cần thiết để sắp xếp lại màn hình chỉnh sửa WordPress một cách hiệu quả. Chúc bạn thành công!