Tạo form ứng tình nguyện dễ dàng trong WordPress
Giới thiệu về Form đăng ký tình nguyện trong WordPress
WordPress là một nền tảng quản lý nội dung (CMS) mạnh mẽ, được sử dụng rộng rãi để xây dựng các trang web khác nhau, từ blog cá nhân đến các trang web doanh nghiệp phức tạp. Một trong những lợi ích lớn nhất của WordPress là tính linh hoạt và khả năng tùy biến cao, cho phép bạn thêm các chức năng khác nhau thông qua các plugin và theme.
Đối với các tổ chức phi lợi nhuận hoặc các nhóm cộng đồng, việc thu hút và quản lý tình nguyện viên là rất quan trọng. Tạo một form đăng ký tình nguyện viên hiệu quả trên trang web WordPress của bạn có thể giúp bạn thu thập thông tin cần thiết từ những người quan tâm và quản lý quy trình đăng ký một cách hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo form đăng ký tình nguyện dễ dàng trong WordPress.
Tại sao cần Form đăng ký Tình nguyện trên WordPress?
Có nhiều lý do tại sao một form đăng ký tình nguyện viên là một công cụ quan trọng cho bất kỳ tổ chức nào dựa vào sự hỗ trợ của tình nguyện viên:
- Thu thập thông tin hiệu quả: Form giúp bạn thu thập thông tin cần thiết từ tình nguyện viên tiềm năng một cách có cấu trúc, bao gồm tên, thông tin liên hệ, kỹ năng, kinh nghiệm và sở thích.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì xử lý các yêu cầu đăng ký thủ công, form tự động hóa quy trình, giảm bớt thời gian và công sức cần thiết cho việc quản lý tình nguyện viên.
- Tăng cường khả năng tiếp cận: Form trực tuyến cho phép mọi người đăng ký làm tình nguyện viên một cách dễ dàng và thuận tiện từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.
- Tạo cơ sở dữ liệu tình nguyện viên: Form giúp bạn tạo một cơ sở dữ liệu tình nguyện viên có tổ chức, cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm, lọc và liên lạc với các tình nguyện viên phù hợp cho các hoạt động khác nhau.
Các Plugin Tạo Form Phổ Biến cho WordPress
Có nhiều plugin WordPress khác nhau có thể giúp bạn tạo form đăng ký tình nguyện viên dễ dàng. Dưới đây là một số plugin phổ biến và được đánh giá cao:
- Contact Form 7: Một plugin miễn phí và phổ biến, Contact Form 7 là một lựa chọn đơn giản và linh hoạt để tạo các form liên hệ cơ bản. Tuy nhiên, bạn có thể cần thêm plugin mở rộng để có các tính năng nâng cao hơn.
- WPForms: WPForms là một plugin tạo form kéo và thả thân thiện với người dùng, cung cấp nhiều mẫu form dựng sẵn và các tính năng nâng cao như logic có điều kiện và tích hợp thanh toán.
- Gravity Forms: Gravity Forms là một plugin tạo form mạnh mẽ và linh hoạt, được sử dụng rộng rãi bởi các nhà phát triển và người dùng cao cấp. Nó cung cấp nhiều tính năng nâng cao, bao gồm logic có điều kiện, tích hợp thanh toán và khả năng tích hợp với các dịch vụ khác.
- Formidable Forms: Formidable Forms là một plugin tạo form mạnh mẽ, tập trung vào việc tạo các form dữ liệu phức tạp, chẳng hạn như ứng dụng và khảo sát. Nó cung cấp nhiều tính năng nâng cao, bao gồm logic có điều kiện, tính toán và khả năng tích hợp với các cơ sở dữ liệu khác.
Hướng dẫn Tạo Form Đăng Ký Tình Nguyện với WPForms
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ sử dụng plugin WPForms để tạo form đăng ký tình nguyện viên. WPForms là một plugin thân thiện với người dùng và cung cấp nhiều tính năng cần thiết để tạo một form đăng ký hiệu quả.
Bước 1: Cài đặt và Kích hoạt Plugin WPForms
Trước tiên, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin WPForms. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách:
- Đăng nhập vào trang quản trị WordPress của bạn.
- Đi tới Plugins > Add New.
- Tìm kiếm “WPForms”.
- Nhấp vào nút “Install Now” và sau đó nhấp vào nút “Activate”.
Bước 2: Tạo Form Mới
Sau khi kích hoạt plugin WPForms, bạn có thể tạo form đăng ký tình nguyện viên mới bằng cách:
- Đi tới WPForms > Add New.
- Nhập tên cho form của bạn, ví dụ: “Đăng ký Tình nguyện viên”.
- Chọn một mẫu form dựng sẵn hoặc chọn “Blank Form” để bắt đầu từ đầu. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ chọn “Blank Form”.
Bước 3: Thêm Các Trường Vào Form
Bây giờ, bạn có thể thêm các trường cần thiết vào form của mình bằng cách sử dụng trình kéo và thả của WPForms. Một số trường phổ biến bạn có thể muốn thêm bao gồm:
- Name: Trường để thu thập tên của tình nguyện viên.
- Email: Trường để thu thập địa chỉ email của tình nguyện viên.
- Phone Number: Trường để thu thập số điện thoại của tình nguyện viên.
- Address: Trường để thu thập địa chỉ của tình nguyện viên.
- Skills: Trường để tình nguyện viên liệt kê các kỹ năng của họ. Bạn có thể sử dụng trường “Checkboxes” hoặc “Dropdown” cho việc này.
- Interests: Trường để tình nguyện viên chọn các lĩnh vực mà họ quan tâm. Bạn có thể sử dụng trường “Checkboxes” hoặc “Multiple Choice” cho việc này.
- Availability: Trường để tình nguyện viên cho biết thời gian họ có thể tình nguyện. Bạn có thể sử dụng trường “Paragraph Text” để cho phép họ nhập thông tin chi tiết.
- Why do you want to volunteer?: Trường để tình nguyện viên giải thích lý do họ muốn tình nguyện. Bạn có thể sử dụng trường “Paragraph Text” cho việc này.
- Terms and Conditions: Trường “Checkbox” để yêu cầu tình nguyện viên đồng ý với các điều khoản và điều kiện của tổ chức bạn.
Để thêm một trường, chỉ cần kéo và thả trường từ bảng điều khiển bên trái vào form của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh các thuộc tính của trường, chẳng hạn như nhãn, mô tả và liệu nó có bắt buộc hay không, bằng cách nhấp vào trường đó trong form.
Bước 4: Cấu hình Cài đặt Form
Sau khi bạn đã thêm tất cả các trường cần thiết vào form của mình, bạn có thể cấu hình các cài đặt form bằng cách đi tới tab “Settings” trong trình tạo form WPForms.
- General: Tab này cho phép bạn tùy chỉnh tên form, mô tả form và văn bản nút gửi.
- Notifications: Tab này cho phép bạn cấu hình thông báo email sẽ được gửi khi một người gửi form. Bạn có thể chỉ định địa chỉ email sẽ nhận thông báo và tùy chỉnh nội dung email.
- Confirmation: Tab này cho phép bạn tùy chỉnh thông báo xác nhận sẽ được hiển thị cho người dùng sau khi họ gửi form. Bạn có thể hiển thị một tin nhắn đơn giản hoặc chuyển hướng họ đến một trang khác.
Bước 5: Nhúng Form vào Trang Web của Bạn
Sau khi bạn đã cấu hình tất cả các cài đặt form của mình, bạn có thể nhúng form vào trang web của mình bằng cách:
- Lưu form của bạn bằng cách nhấp vào nút “Save” ở góc trên bên phải của trình tạo form.
- Đi tới trang hoặc bài đăng mà bạn muốn nhúng form.
- Nhấp vào nút “Add Block” (+) và tìm kiếm “WPForms”.
- Chọn block WPForms và chọn form bạn vừa tạo từ danh sách thả xuống.
- Xuất bản hoặc cập nhật trang hoặc bài đăng của bạn.
Bây giờ, form đăng ký tình nguyện viên của bạn sẽ hiển thị trên trang web của bạn.
Mẹo để Tạo Form Đăng Ký Tình Nguyện Hiệu Quả
Dưới đây là một số mẹo để tạo form đăng ký tình nguyện viên hiệu quả:
- Giữ cho form ngắn gọn và dễ sử dụng: Chỉ yêu cầu thông tin cần thiết và sử dụng ngôn ngữ đơn giản và dễ hiểu.
- Sử dụng các trường phù hợp: Chọn các loại trường phù hợp cho từng loại thông tin bạn đang thu thập. Ví dụ: sử dụng trường “Name” cho tên, trường “Email” cho địa chỉ email, v.v.
- Làm cho form hấp dẫn trực quan: Sử dụng bố cục rõ ràng và dễ đọc, và sử dụng màu sắc và hình ảnh để làm cho form hấp dẫn hơn.
- Kiểm tra form kỹ lưỡng: Trước khi xuất bản form, hãy kiểm tra nó kỹ lưỡng để đảm bảo rằng nó hoạt động chính xác và không có lỗi.
- Cung cấp thông tin rõ ràng về vai trò và trách nhiệm của tình nguyện viên: Điều này giúp người đăng ký hiểu rõ những gì họ đang tham gia.
Kết luận
Tạo một form đăng ký tình nguyện viên trong WordPress là một cách tuyệt vời để thu hút và quản lý tình nguyện viên cho tổ chức của bạn. Bằng cách sử dụng các plugin như WPForms và tuân theo các mẹo được liệt kê trong bài viết này, bạn có thể tạo một form đăng ký hiệu quả và thân thiện với người dùng, giúp bạn xây dựng một đội ngũ tình nguyện viên mạnh mẽ và tận tâm.
