Tạo form yêu cầu báo giá trong WordPress
Tại Sao Cần Form Yêu Cầu Báo Giá trong WordPress?
Trong thế giới kinh doanh trực tuyến ngày nay, việc cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả là vô cùng quan trọng. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm có mức giá khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng, form yêu cầu báo giá (Request for Quotation – RFQ) là một công cụ không thể thiếu trên website WordPress.
RFQ cho phép khách hàng tiềm năng dễ dàng gửi thông tin chi tiết về nhu cầu của họ, từ đó bạn có thể cung cấp báo giá chính xác và phù hợp nhất. Điều này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
- Tăng khả năng chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng thực sự.
- Cải thiện trải nghiệm người dùng bằng cách cung cấp thông tin nhanh chóng và dễ dàng.
- Thu thập thông tin chi tiết về nhu cầu của khách hàng, giúp bạn hiểu rõ hơn về thị trường.
- Tiết kiệm thời gian cho cả bạn và khách hàng bằng cách tự động hóa quy trình báo giá.
Lựa Chọn Plugin Form Yêu Cầu Báo Giá Phù Hợp
WordPress cung cấp rất nhiều plugin để bạn có thể tạo form yêu cầu báo giá một cách dễ dàng. Dưới đây là một số plugin phổ biến và được đánh giá cao:
- Contact Form 7: Một plugin miễn phí và linh hoạt, cho phép bạn tạo các form đơn giản đến phức tạp. Bạn có thể tùy chỉnh form theo nhu cầu của mình bằng cách sử dụng các đoạn mã HTML và CSS.
- Gravity Forms: Một plugin trả phí mạnh mẽ với nhiều tính năng nâng cao, bao gồm logic có điều kiện, tích hợp thanh toán và nhiều hơn nữa. Gravity Forms là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp có nhu cầu tạo form phức tạp.
- WPForms: Một plugin thân thiện với người dùng, dễ dàng kéo và thả các trường để tạo form. WPForms cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí, với các tính năng khác nhau phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Formidable Forms: Một plugin tập trung vào việc tạo các form phức tạp, bao gồm các form tính toán, form đăng ký sự kiện và nhiều hơn nữa. Formidable Forms cũng cung cấp các tính năng nâng cao như tích hợp thanh toán và logic có điều kiện.
- Ninja Forms: Một plugin dễ sử dụng với giao diện kéo và thả trực quan. Ninja Forms cung cấp nhiều tiện ích mở rộng để mở rộng chức năng của form, bao gồm tích hợp thanh toán, CRM và nhiều hơn nữa.
Khi lựa chọn plugin, hãy xem xét các yếu tố sau:
- Tính năng: Plugin có cung cấp các tính năng bạn cần không? (ví dụ: logic có điều kiện, tích hợp thanh toán)
- Khả năng tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh form theo nhu cầu của mình không?
- Dễ sử dụng: Plugin có dễ sử dụng không?
- Giá cả: Plugin có phù hợp với ngân sách của bạn không?
- Hỗ trợ: Plugin có được hỗ trợ tốt không?
Hướng Dẫn Tạo Form Yêu Cầu Báo Giá Bằng Contact Form 7
Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo form yêu cầu báo giá đơn giản bằng plugin Contact Form 7, một trong những plugin phổ biến và miễn phí nhất trên WordPress.
Bước 1: Cài đặt và kích hoạt Contact Form 7
Đầu tiên, hãy cài đặt và kích hoạt plugin Contact Form 7 từ kho plugin WordPress. Vào Plugins -> Add New, tìm kiếm “Contact Form 7”, sau đó nhấn Install Now và Activate.
Bước 2: Tạo Form Yêu Cầu Báo Giá Mới
Sau khi kích hoạt, bạn sẽ thấy mục “Contact” trong menu quản trị WordPress. Nhấp vào đó, bạn sẽ thấy một form liên hệ mặc định. Để tạo form mới, nhấn vào nút Add New.
Bước 3: Tùy chỉnh Form
Contact Form 7 sử dụng các đoạn mã để tạo form. Dưới đây là ví dụ về một form yêu cầu báo giá đơn giản:
<label> Tên của bạn (bắt buộc)
[text* your-name] </label>
<label> Email của bạn (bắt buộc)
[email* your-email] </label>
<label> Số điện thoại của bạn
[tel your-phone] </label>
<label> Dịch vụ/Sản phẩm bạn quan tâm
[select your-service include_blank "Dịch vụ A" "Dịch vụ B" "Dịch vụ C"] </label>
<label> Mô tả chi tiết yêu cầu của bạn
[textarea your-message] </label>
[submit "Gửi"]
Giải thích các trường:
- [text* your-name]: Trường văn bản bắt buộc cho tên khách hàng.
- [email* your-email]: Trường email bắt buộc cho địa chỉ email của khách hàng.
- [tel your-phone]: Trường số điện thoại (không bắt buộc).
- [select your-service]: Trường lựa chọn (dropdown) cho dịch vụ hoặc sản phẩm khách hàng quan tâm.
include_blankcho phép hiển thị một lựa chọn trống. - [textarea your-message]: Trường văn bản lớn cho mô tả chi tiết yêu cầu.
- [submit “Gửi”]: Nút gửi form.
Bạn có thể tùy chỉnh các trường này theo nhu cầu của bạn. Ví dụ, bạn có thể thêm trường tải lên file nếu bạn cần khách hàng cung cấp tài liệu.
Bước 4: Cấu hình Email
Chuyển sang tab Mail. Tại đây, bạn cần cấu hình địa chỉ email bạn muốn nhận thông báo khi có yêu cầu báo giá mới. Bạn cũng cần chỉnh sửa nội dung email để hiển thị thông tin từ form một cách rõ ràng.
Sử dụng các shortcode tương ứng với các trường trong form (ví dụ: [your-name], [your-email], [your-message]) để hiển thị thông tin khách hàng cung cấp.
Bước 5: Lưu và Nhúng Form vào Trang
Sau khi hoàn tất cấu hình, nhấn Save. Sau đó, bạn sẽ thấy một đoạn mã ngắn (shortcode) cho form của bạn. Sao chép đoạn mã này.
Tạo một trang hoặc bài viết mới trên WordPress, và dán đoạn mã ngắn này vào nơi bạn muốn hiển thị form yêu cầu báo giá. Nhấn Publish để hiển thị trang/bài viết này trên website của bạn.
Tối Ưu Hóa Form Yêu Cầu Báo Giá
Để đảm bảo form yêu cầu báo giá hoạt động hiệu quả, hãy xem xét các mẹo sau:
- Giữ form đơn giản: Chỉ yêu cầu thông tin cần thiết để cung cấp báo giá chính xác.
- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và dễ hiểu: Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên môn hoặc biệt ngữ khó hiểu.
- Cung cấp hướng dẫn rõ ràng: Giải thích rõ ràng mục đích của từng trường và cách điền thông tin.
- Tối ưu hóa cho thiết bị di động: Đảm bảo form hiển thị tốt trên các thiết bị di động.
- Kiểm tra form thường xuyên: Đảm bảo form hoạt động bình thường và không có lỗi.
Kết Luận
Việc tạo form yêu cầu báo giá trong WordPress là một cách tuyệt vời để thu hút khách hàng tiềm năng và tăng doanh số bán hàng. Bằng cách sử dụng các plugin và làm theo các hướng dẫn trong bài viết này, bạn có thể tạo một form hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Hãy nhớ tối ưu hóa form thường xuyên để đảm bảo hiệu quả tốt nhất.
