Thay đổi MX records cho website WordPress từng bước
Thay đổi MX Records cho Website WordPress Từng Bước
MX Records (Mail Exchange Records) là bản ghi DNS quan trọng, cho phép hệ thống email biết email của tên miền của bạn nên được chuyển đến đâu. Khi bạn sử dụng một dịch vụ email chuyên nghiệp như Google Workspace (trước đây là G Suite), Microsoft 365, Zoho Mail hoặc một dịch vụ email hosting khác, bạn cần thay đổi MX Records của tên miền để định tuyến email đến máy chủ của dịch vụ đó. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách thay đổi MX Records cho website WordPress của bạn.
Tại Sao Cần Thay Đổi MX Records?
Mặc định, khi bạn đăng ký tên miền, các MX Records thường trỏ đến máy chủ mặc định của nhà đăng ký tên miền hoặc nhà cung cấp hosting của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng một dịch vụ email chuyên nghiệp, bạn cần cập nhật MX Records để:
- Đảm bảo email của bạn được gửi và nhận đúng cách.
- Tận dụng các tính năng nâng cao của dịch vụ email chuyên nghiệp, như bảo mật, lưu trữ lớn hơn và khả năng quản lý email tốt hơn.
- Tránh tình trạng email bị đánh dấu là spam do không được xác thực đúng cách.
Các Bước Thay Đổi MX Records
Quá trình thay đổi MX Records thường bao gồm các bước sau:
- Xác định MX Records cần thiết từ dịch vụ email của bạn: Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail và các dịch vụ khác sẽ cung cấp cho bạn danh sách các MX Records cần thêm vào DNS của tên miền của bạn.
- Đăng nhập vào tài khoản quản lý DNS của bạn: Thường là thông qua nhà cung cấp tên miền hoặc nhà cung cấp hosting của bạn.
- Tìm khu vực quản lý DNS: Khu vực này thường có tên là “DNS Zone Editor”, “DNS Management” hoặc tương tự.
- Xóa các MX Records hiện có (nếu có): Nếu bạn đã có MX Records cũ, hãy xóa chúng trước khi thêm các bản ghi mới.
- Thêm các MX Records mới: Thêm các bản ghi theo thông tin được cung cấp bởi dịch vụ email của bạn.
- Chờ đợi cập nhật DNS: Quá trình cập nhật DNS có thể mất từ vài phút đến 48 giờ để lan truyền trên toàn cầu.
Hướng Dẫn Chi Tiết Thay Đổi MX Records
Bước 1: Thu thập thông tin MX Records từ dịch vụ email
Trước khi bắt đầu thay đổi MX Records, bạn cần thu thập thông tin chính xác từ dịch vụ email mà bạn đang sử dụng. Ví dụ:
Google Workspace
Google Workspace thường yêu cầu các MX Records sau:
- ASPMX.L.GOOGLE.COM. – Priority: 1
- ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. – Priority: 5
- ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. – Priority: 5
- ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. – Priority: 10
- ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. – Priority: 10
Microsoft 365
Microsoft 365 sẽ cung cấp một MX Record duy nhất, ví dụ:
- yourdomain-com.mail.protection.outlook.com. – Priority: 0
Lưu ý: Thay thế “yourdomain.com” bằng tên miền thực tế của bạn. Microsoft 365 cũng có thể yêu cầu bạn thêm các bản ghi TXT và CNAME để xác thực tên miền và kích hoạt các tính năng khác.
Zoho Mail
Zoho Mail cũng cung cấp danh sách các MX Records cần thiết, ví dụ:
- mx.zoho.com. – Priority: 10
- mx2.zoho.com. – Priority: 20
Hãy truy cập tài khoản của bạn trên dịch vụ email và tìm hướng dẫn hoặc tài liệu về cách thiết lập MX Records cho tên miền của bạn. Thông tin này rất quan trọng để đảm bảo email của bạn được định tuyến chính xác.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản quản lý DNS
Bạn cần đăng nhập vào tài khoản quản lý DNS của bạn. Điều này thường được thực hiện thông qua:
- Nhà cung cấp tên miền: Nếu bạn đăng ký tên miền của bạn tại GoDaddy, Namecheap, hoặc một nhà cung cấp tên miền khác, bạn có thể quản lý DNS thông qua trang web của họ.
- Nhà cung cấp hosting: Nếu bạn sử dụng dịch vụ hosting và DNS của cùng một nhà cung cấp (ví dụ: Bluehost, SiteGround), bạn có thể quản lý DNS thông qua cPanel hoặc bảng điều khiển quản lý hosting của họ.
- Dịch vụ DNS trung gian: Nếu bạn sử dụng dịch vụ DNS trung gian như Cloudflare, bạn sẽ quản lý DNS thông qua tài khoản Cloudflare của bạn.
Tìm thông tin đăng nhập của bạn và đăng nhập vào tài khoản quản lý DNS.
Bước 3: Tìm khu vực quản lý DNS
Sau khi đăng nhập, bạn cần tìm khu vực quản lý DNS. Tên gọi của khu vực này có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ của bạn, nhưng thường được gọi là:
- DNS Zone Editor
- DNS Management
- DNS Settings
- Advanced DNS
Tìm kiếm trong bảng điều khiển của bạn cho một trong những tên này hoặc một tên tương tự. Nếu bạn gặp khó khăn, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn của nhà cung cấp dịch vụ hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của họ.
Bước 4: Xóa các MX Records hiện có
Trước khi thêm các MX Records mới, bạn cần xóa các MX Records hiện có. Điều này đảm bảo rằng không có xung đột và email của bạn được định tuyến chính xác.
Tìm trong khu vực quản lý DNS của bạn danh sách các MX Records. Nếu bạn thấy bất kỳ bản ghi MX nào, hãy xóa chúng. Thông thường, bạn có thể xóa bằng cách nhấp vào một biểu tượng thùng rác hoặc nút “Delete” bên cạnh mỗi bản ghi.
Bước 5: Thêm các MX Records mới
Bây giờ bạn có thể thêm các MX Records mới theo thông tin bạn đã thu thập từ dịch vụ email của bạn. Quy trình thêm bản ghi có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ của bạn, nhưng thường bao gồm các bước sau:
- Nhấp vào nút “Add Record” hoặc tương tự.
- Chọn loại bản ghi là “MX”.
- Nhập các thông tin sau:
- Name/Host: Thường là “@” hoặc để trống (có nghĩa là tên miền gốc).
- Value/Points to: Nhập địa chỉ máy chủ email (ví dụ: ASPMX.L.GOOGLE.COM.).
- Priority: Nhập giá trị ưu tiên (ví dụ: 1, 5, 10). Giá trị càng thấp, ưu tiên càng cao.
- TTL (Time to Live): Để mặc định (thường là 3600 giây).
- Lặp lại các bước trên cho tất cả các MX Records được cung cấp bởi dịch vụ email của bạn.
- Lưu lại các thay đổi.
Hãy cẩn thận nhập chính xác tất cả các thông tin. Một lỗi nhỏ có thể khiến email của bạn không được gửi hoặc nhận đúng cách.
Bước 6: Chờ đợi cập nhật DNS
Sau khi bạn đã thêm các MX Records mới, bạn cần chờ đợi quá trình cập nhật DNS. Quá trình này có thể mất từ vài phút đến 48 giờ để lan truyền trên toàn cầu. Trong thời gian này, một số người có thể gửi email đến máy chủ cũ của bạn, trong khi những người khác có thể gửi email đến máy chủ mới.
Bạn có thể kiểm tra trạng thái cập nhật DNS bằng cách sử dụng các công cụ trực tuyến như:
Nhập tên miền của bạn vào các công cụ này và kiểm tra xem các MX Records đã được cập nhật đúng chưa. Nếu các bản ghi chưa được cập nhật, hãy kiên nhẫn chờ đợi thêm.
Lời Khuyên và Lưu Ý Quan Trọng
- Sao lưu DNS Records trước khi thay đổi: Luôn sao lưu các bản ghi DNS hiện tại trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Điều này giúp bạn dễ dàng khôi phục lại cài đặt cũ nếu có vấn đề xảy ra.
- Kiểm tra kỹ thông tin MX Records: Đảm bảo bạn nhập chính xác tất cả các thông tin MX Records được cung cấp bởi dịch vụ email của bạn. Một lỗi nhỏ có thể gây ra sự cố nghiêm trọng.
- Kiên nhẫn chờ đợi cập nhật DNS: Quá trình cập nhật DNS có thể mất thời gian. Đừng lo lắng nếu bạn không thấy các thay đổi ngay lập tức.
- Liên hệ với bộ phận hỗ trợ nếu gặp khó khăn: Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thay đổi MX Records, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của nhà cung cấp tên miền, hosting hoặc dịch vụ email của bạn. Họ có thể giúp bạn giải quyết vấn đề.
Thay đổi MX Records là một quy trình quan trọng để đảm bảo email của bạn được định tuyến đúng cách khi sử dụng một dịch vụ email chuyên nghiệp. Bằng cách làm theo các bước hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn có thể thực hiện quy trình này một cách dễ dàng và thành công.
